Belajar komputer keren : Cara Membuat Label Undangan dengan Ms. Office Word 2003

Mungkin diantara kita ada yang bertanya-tanya, gimana sih caranya bikin label undangan??? Saya yakin beberapa pasti ada yang menjawab "gampang... tinggal bikin tabel aja trus ketik deh nama dan alamatnya di kotak tabel itu". Hmmm... kalu Sahabat memiliki pikiran seperti itu, mulai saat ini saya sarankan JANGAN. Lha koq???

Okee deh, sekarang saya akan berbagi tips cara membuat label undangan pada Ms. Office Word 2003 (bagi yang pake Office 2010 saya juga ada tulisannya

). Dari pada lama dan bikin penasaran, lets cekidout. Oia file yang diperlukan itu ada dua: file data dan file master. Adaun bahan yang diperlukan adalah printer, kertas label dan penggaris.

Tentukan dulu format labelnya seperti apa, misalnya data yang diperlukan hanya nama dan alamat saja (umumnya seperti ini kalo undangan)
Buat file data, bisa di Word bisa juga di Excel. Jika menggunakan Ms. Word harus dibuat dalam format tabel dan baris yang paling atas (baris pertama) adalah untuk judul, misalnya seperti ini Begitu pula bila menggunakan Ms. Office Excel, baris pertama harus berupa header.
Save file data tadi di tempat yang aman, misalnya di D: atau My Documents. Misalnya daftar nama.
Setelah selesai tutup file data tadi, kemudian buat file masternya (New Document) pada Ms. Office Word 2003.
Buka menu Tools > Letters and Mailings > Mail Merge ...
Setelah itu akan muncul Task Pane Mail Merge. Pilih option Label kemudian klik Next dan klik Label Options... Pada kotak dialog Label Options, klik saja Details... lalu akan muncul seperti ini Keterangan: Label name: nama label (harus diisi, tidak boleh mangandung spasi atau karakter khusus) Top margin : jarak tepi kertas atas sampai batas tepi atau sisi atas label Side margin : jarak tepi kertas kiri sampai batas tepi atau sisi label Vertical pitch : jarak tepi atas label sampai tepi atas label yang ada di bawahnya Horizontal pitch : jarak tepi kiri label sampai tepi kiri label yang ada di sebelah kanannya Label height : tinggi label Label width : lebar label Number accross: jumlah label sampsi ke sebelah kiri (biasanya 3) Number down : jumlah label sampai ke bawah (biasanya 4) Page size : ukuran jenis kertas Bila sudah yakin klik OK dan OK juga untuk Label Optionnya.
Klik Browse... pada Task Pane lalu pilih file data tadi yang telah dibuat lalu klik Open
Untuk memasukkan field2 yang diperlukan seperti nama dan alamat tadi, tampilkan Toolab Mail Merge dengan cara klik menu View > Toolbar > Mail Merge 1 2 3 4 5 6 7 8
Untuk memasukkan daftar nama klik Insert Merge Field (No. 1) lalu pilih field yang akan dimasukkan, yaitu NAMA. Klik Insert lalu close tekan enter dan lakukan hal yang sama untuk memasukkan ALAMAT.
Untuk label kedua dan seterusnya, pilih (No. 2) kemudian lakukan hal yang sama seperti pada label pertama. Lakukan pula pada label kedua, ketiga dan seterusnya sehingga hasilnya seperti ini.
Untuk menampilkan nama-nama yang telah kita buat tadi, tinggal klik View Merged Data (No. 3). Supaya teks pada label terlihat rapi, silakan tekan Ctrl + A (Select All) lalu tekan Ctrl + E (Align Center)