Format Number pada Mail Merge Word

agiAnda yang sering menggunakan Mail Merge Word, mungkin pernah menemukan kok kalau nomor formatnya tidak ribuan ya?

Padahal di database sudah format ribuan loh... Nah loh... Jangan kaget. Ternyata untuk memformatnya ada triknya :) Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

Tips Trik Ms Word 2

MENGETIK NAMA BULAN DENGAN CEPAT   

1.      Ketikkan empat huruf pertama nama bulan  misalnya “Janu”

2.      Tekan enter , maka hasilnya akan menjadi January

MENYELEKSI KATA DENGAN KLIK MOUSE

1.      Caranya klik tombol kiri mouse sebanyak dua kali pada kata yang akan diseleksi.

CARA CEPAT MEMINDAHKAN TEKS

Ada dua cara cepat untuk memindahkan teks saat kita melakukan pengeditan

Cara Pertama

1.      Sorot teks yang ingin dipindahkan

2.      Tahan tombol Ctr dan klik kanan mouse pada tempat yang dikehendaki

Tentang MS Word

Jika anda menyisipkan Page Number, maka nomor halaman secara otomatis akan muncul mulai dari dokumen awal sampai paling akhir, Fasilitas Page Number memang bertujuan untuk memudahkan anda dalam menyisipkan nomor halaman pada dokumen.

Tapi yang menjadi masalah adalah jika anda harus membuat variasi Page Number, misalkan pada 5 halaman awal harus diisikan dengan angka Romawi, dan setelah itu harus diisikan Angka Latin, macam pada pembutan buku, skripsi, atau sebagainya. Lantas bagaimana caranya... 

Nah tips dan trik kali ini saya akan menunjukkan cara membuat variasi Page Number.

CONTOH KASUS, anda menginginkan 5 HALAMAN AWAL  adalah menggunakan angka romawi; i, ii, iii, iv, dan v, Lalu dokumen ke enam dan seterusnya menggunakan angka biasa/latin... 

Langkah pertama Yang harus anda lakukan adalah: 

Cara Membuat Label Undangan dengan Ms. Office Word 2003

Mungkin diantara kita ada yang bertanya-tanya, gimana sih caranya bikin label undangan??? Saya yakin beberapa pasti ada yang menjawab "gampang... tinggal bikin tabel aja trus ketik deh nama dan alamatnya di kotak tabel itu". Hmmm... kalu Sahabat memiliki pikiran seperti itu, mulai saat ini saya sarankan JANGAN. Lha koq???

Okee deh, sekarang saya akan berbagi tips cara membuat label undangan pada Ms. Office Word 2003 (bagi yang pake Office 2010 saya juga ada tulisannya ). Dari pada lama dan bikin penasaran, lets cekidout. Oia file yang diperlukan itu ada dua: file data dan file master. Adaun bahan yang diperlukan adalah printer, kertas label dan penggaris.

1. Tentukan dulu format labelnya seperti apa, misalnya data yang diperlukan hanya nama dan alamat saja (umumnya seperti ini kalo undangan)
2. Buat file data, bisa di Word bisa juga di Excel. Jika menggunakan Ms. Word harus dibuat dalam format tabel dan baris yang paling atas (baris pertama) adalah untuk judul, misalnya seperti ini Begitu pula bila menggunakan Ms. Office Excel, baris pertama harus berupa header.

Membuat Label Undangan dengan Ms. Word 2007

Kali ini saya membuat post baru mengenai cara membuat label Undangan pada ms Word 2007. Dulu saya pernah membuat posting mengenai cara buat label ini, hanya saja untuk Ms. Office 2007. Banyak temen-temen yang sering bertanya bagaimana caranya membuat label undangan ini di Word 2007. Nah kali ini saya akan mencoba berbagi dengan teman-teman mengenai trik ini. Semoga trik yang saya berikan ini bermanfaat.

Okelah, daripada lama-lama lebih baik langsung saja kita ke bahasan. Oia perlu saya tekankan lagi, file yang diperlukan itu ada dua: file data dan file master. Adaun bahan yang diperlukan adalah printer, kertas label dan penggaris.

1. Tentukan dulu format labelnya seperti apa, misalnya data yang diperlukan hanya nama dan alamat saja (umumnya seperti ini kalo undangan: Nama dan alamat [di])
2. Buat file data, bisa di Word bisa juga di Excel. Jika menggunakan Ms. Word harus dibuat dalam format tabel dan baris yang paling atas (baris pertama) adalah untuk judul, misalnya seperti ini

Cara Bikin Daftar Isi di Ms. Word

Kali ini saya akan berbagi trik tentang cara membuat daftar isi.

Daftar isi sering kita temui pada saat membuat makalah atau tugas lainnya yang biasanya dijilid atau memakan 5 atau 10 lembar atau lebih. Menurut saya membuat daftar isi itu sangatlah mudah yakni hanya menekan tombol Tab pada keyboard. Sering kali saya menemui orang-orang yang membuat daftar isi dengan menekan titik sampai panjaaaang gt, nah disini saya mau berbagi trik buat temen-temen tentang cara bikin daftar isi yang rapi tapi simpel. Apa lagi anak kuliahan, serasa gimanaa gitu kalo bikin makalah terus daftar isinya 'karehol' gak rapi pas sisi kanannya. Oke, yang diperlukan hanyalah mengenal 2 hal: 1) Tabs; dan 2) Hanging Indent.

Tabs di Ms Word adalah sebuah fitur yang berfungsi untuk membuat jarak (tab indent) secara rata (seperti spasi tapi tabs lebih panjang jaraknya). Secara standar jarak berukuran 1,25 cm. Untuk menggunakannya diperlukan menekan sebuah tombol keyboard Tab. Contoh penggunaan Tab ini adalah pada biodata. Terlihat kan data titik duanya yang terlihat rapi pada sebuah biodata? Berikutnya adalah hanging indent. Yaitu sebuah fitur yang fungsinya untuk mengatur seputar jarak dan margin dokumen pada Ms. Word. Posisinya berada di bagian atas Ms Word, tepatnya pada Ruller Top (penggaris bagian atas). Lihatlah bagian-bagiannya seperti yang akan saya jelaskan di bawah ini!

Keterangan: 1) First Line Indent adalah indentasi yang berfungsi untuk mengatur baris pertama pada sebuah paragraph 2) Spacing Indent After adalah indentasi untuk selain baris pertama pada sebuah paragraph 3) Right Indent adalah betas akhir baris sebuah paragraph

Baiklah kita mulai saja cara pembuatan daftar isi ini!

Trik Ms. Word Untuk Menggabung Halaman Potrait dan Landscape dalam 1 Dokumen

Tips kali ini dari saya adalah cara membuat halaman di Ms. Word supaya ada kertas yang memanjang horizontal (Landscape) di antara dokumen yang keseluruhan kertasnya berdiri tegak (potrait). Coba lihat gambar di bawah ini!

Trik Agar Halaman pada Ms. Excel Tidak Terpotong Ketika di-Print

Hari ini saya akan mencoba berbagi info lagi seputar tips dan trik pada Ms. Office, dan di kesempatan ini saya mencoba membahas program Ms. Office lainnya, yakni Ms. Excel. Trik kali ini adalah membuat agar halaman Ms. Excel bisa di-print sehalaman gak sampai terpotong. Bagi beberapa orang mungkin ini adalah sesuatu yang ah gampang!! Mungkin juga ada yang bakal bilang 'basi', atau apalah. Tapi, di sini saya mencoba membahasnya karena pada faktanya di lapangan masih banyak orang yang belum mengetahui trik ini dan berangkat dari sanalah saya akan mencoba berbagi trik ini. Semoga bermanfaat.

Sebagai bahan kasus, mari kita lihat contoh dokumen excel berikut!

Mencetak (Print) Slide Menjadi Handout

Di tutorial kali ini saya akan sedikit mencoba berbagi tips mengenai cara mencetak slide di PowerPoint menjadi handout. Caranya simpel kok. Sebelumnya perlu saya sampaikan, kalo temen2 yang udah tau gak wajib untuk dibaca, tapi boleh lanjut kalo penasaran. Yaps, di tutorial ini saya menggunakan Office 2007, tapi di PowerPoint 2003 juga gak masalah, gitu juga dengan Office 2010, gada bedanya so bisa temen2 pake dengan versi Office apapun. Perbedaan antara slide dan handout adalah: slide: satu lembar kertas ya satu slide, kalo handout satu kertas bisa berisi beberapa slide, antara 2, 4, 6, atau 9 slide. Slide sendiri merupakan halaman dokumen pada Ms. PowerPoint atau orang-orang sering menyebutnya dengan presentasi.

Oke, gak perlu lama cing cong lagi, kita langsung aja ke pembahasan.

1. Yang pertama adalah kita membuka dulu powerpoint yang mau dicetak atau diprint tentunya dong

Cara Meng-extract (Menyimpan) Gambar di Ms. Word 2007

Halo temen-temen semua, kali ini saya akan mencoba berbagi tips mengenai cara menyimpan gambar yang ada dalam dokumen Microsoft Word sebagai file image terpisah. Inspirasi posting kali ini adalah dari pengalaman pribadi saya ketika berniat ingin menyimpan gambar yang ada dalam dokumen di Ms. Word menjadi sebuah file tersendiri.

Sebelumnya saya terpikirkan beberapa cara, dua diantaranya adalah melakukan print screen lalu crop gambarnya satu per satu dan yang kedua dengan copy-paste dari word ke photoshop atau image editor lainnya. Cara ini memang efektif, tapi ternyata saya baru keingetan sesuatu, kalo ternyata dokumen Ms. Word tuh bisa di save sebagai file HTML, kalo udah jadi HTML kan tinggal Save As aja gambarnya . Cara lain yang saya temui adalah dengan me-rename file word (*.docx) menjadi file ZIP arsip (*.zip). Oya syaratnya harus format *.docx atau office 2007 ke atas, kalo office 2003 (*.doc) gak akan bisa, kecuali di save as dulu ke word 2007.

Menyimpan Ms. Word ke format Web Page (HTML)

Cara ini adalah cara yang mudah dilakukan oleh siapapun. Berikut tahapannya.

1. Buka file Ms. Word yang ada gambarnya
   

Membuat Kaki Surat (Nama dan Tanda Tangan) Agar Cepat dan Rapi

Surat menyurat adalah salah satu cara komunikasi yang penting dengan cara formal. Lingkup surat menyurat pun tidak terbatas hanya di bidang tertentu saja, tetapi global di segala aspek kehidupan masyarakat. Dan di kesempatan ini insya Allah saya akan mencoba berbagi trik membuat kaki surat yang biasanya berisi tanda tangan. Maka dari itu saya buatkan di tutorial Tips dan Trik Ms. Office di web saya ini. Kenapa? Alasannya adalah karena saya sendiri sering menemui orang-orang yang membuat surat sejenis surat kuasa, pengunduran diri, lamaran, dll yang pembuatan kaki suratnya masih dengan cara manual. Emang tidak salah dibuat dengan cara apapun, tapi disini saya bermaksud berbagi tips agar proses pembuatannya mudah, cepat dan akurat dengan tidak banyak perubahan pada saat melakukan editing atau perubahan pada surat. Ya ini sih pengalaman saya pribadi, dan salah satunya yang terakhir adalah awal bulan lalu, ketika saya disuruh nge-pint surat kuasa. Oya, yang tadi saya katakan 'manual' yang pernah saya temui adalah: 1) menggunakan spasi. 2) membuatkan kotak textbox dan meletakkan text didalam textbox itu. 3) membuatkan tabel 2 kolom lalu bordernya di-None-kan atau diwarnai putih.

Baiklah, yuk kita simak triknya